Nella S.r.l. i soci possono decidere senza riunirsi in assemblea?
Consultazione scritta, consenso espresso per iscritto, limiti e casi in cui l’assemblea resta obbligatoria
Sì, ma solo se l’atto costitutivo della S.r.l. prevede questa possibilità e se la materia non rientra tra quelle per cui la legge impone la deliberazione assembleare. L’articolo 2479 consente che le decisioni dei soci siano adottate mediante consultazione scritta o sulla base del consenso espresso per iscritto; dai documenti sottoscritti devono risultare chiaramente l’argomento della decisione e il consenso.
Cosa deve prevedere lo statuto
La possibilità di decidere senza riunione non opera automaticamente in ogni S.r.l. Occorre verificare l’atto costitutivo e lo statuto per capire se sia prevista la consultazione scritta o il consenso espresso per iscritto e con quali modalità.
Consultazione scritta e consenso scritto
Sono strumenti che consentono ai soci di formare una decisione senza riunirsi fisicamente in assemblea. Il procedimento deve comunque rendere ricostruibile che cosa è stato sottoposto ai soci, quali documenti sono stati messi a disposizione, chi ha espresso il voto o il consenso e quale maggioranza sia stata raggiunta.
Che cosa deve risultare dai documenti
La legge richiede che dai documenti sottoscritti risultino con chiarezza l’argomento oggetto della decisione e il consenso del socio. Formule generiche o scambi di comunicazioni non coordinati possono creare problemi successivi sulla prova del contenuto della decisione.
Quando l’assemblea è obbligatoria
La deliberazione assembleare resta necessaria, tra l’altro, per le modificazioni dell’atto costitutivo e per le decisioni che comportano una sostanziale modifica dell’oggetto sociale o una rilevante modifica dei diritti dei soci. La legge prevede inoltre altri casi in cui la forma assembleare è richiesta.
L’assemblea può essere richiesta anche se lo statuto consente la forma scritta
Sì. L’articolo 2479 prevede che la decisione debba essere adottata in assemblea quando lo richiedono uno o più amministratori o un numero di soci che rappresenti almeno un terzo del capitale sociale. Per questo la possibilità statutaria di decidere per iscritto non elimina completamente la riunione assembleare.
Quale maggioranza serve
La maggioranza va verificata alla luce della legge e dello statuto. Salvo diversa disposizione dell’atto costitutivo, le decisioni dei soci sono prese con il voto favorevole di una maggioranza che rappresenti almeno la metà del capitale sociale, fermo restando che alcune materie possono richiedere regole diverse.
Come conservare la decisione
La documentazione dovrebbe essere organizzata in modo da consentire una ricostruzione completa del procedimento: proposta, eventuali allegati, risposte dei soci, firme e risultato finale. Questo è particolarmente importante se in futuro la decisione viene contestata.
Errore frequente
Un semplice scambio di email tra soci non equivale automaticamente a una decisione valida. Bisogna verificare che il procedimento utilizzato sia ammesso dallo statuto, che la materia sia compatibile con la forma scritta e che siano rispettate le maggioranze.
In sintesi
La S.r.l. può utilizzare strumenti decisionali flessibili, ma solo entro regole precise. Lo Studio Legale Avv. Emanuela Zardo, con sedi a Montebelluna e Castelfranco Veneto, presta assistenza nelle questioni societarie e nella verifica di statuti, decisioni dei soci e relativa documentazione.
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