Remissione del debito tra imprese: rinuncia al credito, effetti e documentazione

Un’impresa creditrice può decidere di rinunciare, in tutto o in parte, al credito vantato verso un’altra impresa. La remissione del debito è uno dei modi di estinzione dell’obbligazione diversi dal pagamento, ma deve essere distinta da una mera dilazione, da uno sconto commerciale o da un accordo transattivo.

La differenza dipende dal contenuto della dichiarazione e dal contesto in cui viene resa: per evitare equivoci occorre specificare quale credito viene rimesso, in quale misura e con quali effetti sugli altri rapporti tra le parti.

Che cos’è la remissione

L’articolo 1236 del codice civile prevede che la dichiarazione del creditore di rimettere il debito estingua l’obbligazione quando viene comunicata al debitore, salvo la possibilità prevista dalla legge per il debitore di dichiarare di non volerne profittare.

Nel rapporto tra imprese la remissione può riguardare l’intero credito oppure inserirsi in un accordo più ampio, ma il documento deve permettere di comprendere esattamente che cosa viene abbandonato.

Remissione, sconto e transazione

Uno sconto sul prezzo può essere una normale modifica economica del rapporto. Una transazione presuppone concessioni reciproche per prevenire o chiudere una lite. La remissione, invece, riguarda la rinuncia del creditore alla propria pretesa secondo la disciplina delle obbligazioni.

Utilizzare queste parole come sinonimi può creare problemi contabili e giuridici, soprattutto quando l’accordo viene esaminato a distanza di tempo.

Rinuncia totale o parziale

Se il creditore intende rinunciare soltanto a una parte del credito, l’importo residuo dovrebbe essere indicato con precisione. È utile chiarire anche la sorte di interessi, penali, spese o altre componenti collegate.

Formule come «nulla più a pretendere» possono avere effetti ampi e non dovrebbero essere utilizzate senza verificare quali rapporti si vogliono realmente chiudere.

Comunicazione al debitore

La remissione è una dichiarazione del creditore destinata al debitore. Nei rapporti d’impresa è opportuno usare una modalità che consenta di provare contenuto e ricezione, soprattutto quando gli importi sono rilevanti o esistono più rapporti commerciali tra le stesse parti.

La presenza di un accordo firmato da entrambe le parti può rendere più chiaro il contesto, ma va distinta dalla struttura unilaterale prevista dalla disciplina della remissione.

Garanzie e coobbligati

Quando il credito è assistito da garanzie o vi sono più obbligati, una remissione può produrre conseguenze ulteriori che devono essere valutate prima di firmare. Non è opportuno trattare la rinuncia al credito principale come se fosse isolata da fideiussioni o rapporti solidali.

L’accordo dovrebbe quindi identificare anche eventuali garanti e precisare, quando necessario, la sorte delle obbligazioni collegate.

Profili contabili e fiscali

La cancellazione di un credito ha effetti che devono essere coordinati anche con la contabilità e con la disciplina fiscale applicabile. La qualificazione civilistica dell’accordo non sostituisce le valutazioni contabili e tributarie richieste all’impresa.

Per importi significativi è utile che documento legale, registrazioni contabili e motivazione economica dell’operazione siano coerenti.

Documenti da conservare

Contratto originario, fatture, estratti contabili, dichiarazione di remissione, eventuali accordi transattivi e comunicazioni tra le parti consentono di ricostruire l’operazione.

La chiarezza documentale diventa essenziale se in seguito cambiano amministratori, soci o consulenti e occorre spiegare perché un credito presente in precedenza non sia più esigibile.